毕业论文如何正确选择关键词
这是一个知识爆炸的时代,物质生活和社会思想的相对开放促进了知识体系的快速扩张。与以往任何时代相比,我们都需要对知识体系进行更系统、更有组织的分类。更好的分类不仅意味着方便知识的整理,也意味着方便知识的广泛传播和后来者的使用。使用知识的便利性在很大程度上取决于其提取是否方便。我们如何在浩如烟海的研究文献中找到我们需要的?这在很大程度上取决于关键词。 关键词的作用 关键词是学术论文的文献检索标志,是表达文献主题的词或短语。我们可以从知识提供者和知识消费者的角度来理解关键词的重要性。一般来说,提供者总是希望他们生产的知识能够在更广泛的范围内传播。而消费者总是希望自己能花更少的精力,准确地找到自己需要的知识,为自己使用。 准确地说,从事学术研究的员工既是知识的提供者,也是知识的消费者。
一方面,他们需要通过生产知识来保证知识的供给,另一方面,他们也需要消耗足够的现有知识来保证自己的生产能力。从生产者的角度来看,只有提供能够正确反映论文内容的关键词,才能吸引感兴趣的读者的注意,从而提高其他研究人员使用自己研究的可能性。 如今,关键词在依赖网络技术传播信息方面的作用更为明显。不使用关键词或使用错误的关键词会使其他人无法通过相关信息检索工具从相关文献库中提取自己的研究,从而失去理解和使用自己研究的机会。 从消费者的角度来看,由于精力有限,许多人往往无法在有限的时间内阅读大量的文献。他们只能有选择地阅读与自己研究直接相关的部分。除标题外,关键词是判断一篇文章是否与自己的研究有关的直接依据。如果没有关键词,他们需要花很多时间阅读所有文献,甚至在与自己的研究无关的文献上浪费很多时间。不仅如此,在当今相当依赖电子文献资源的今天,关键词已经成为文献检索的直接依据。如果作者选择己的文献选择了错误的关键词,或者读者使用了错误的关键词进行文献检索,读者可能会失去理解前人研究的机会。 在某种意义上,期刊编辑等相关知识传播者也是知识的生产者,他们有责任系统地整理知识。关键词是他们编制索引的重要依据,方便后来者检索编制后的文献。 关键词也是我们了解某一研究领域现状和变化的重要工具。通过对某一领域一段时间内的论文关键词进行系统梳理,可以把握这一时期的研究热点及其变化趋势(袁静,2006); 陈传明 刘海建, 2009; 龚放 叶波, 2006),甚至指出该领域的研究空白,指出可能的研究方向。 选择关键词的原则 由于关键词如此重要,功能多样,各种期刊在征集稿件时一般都要求关键词的选择也就不足为奇了。我们可以选择一些期刊对论文关键词的要求并进行内容分析,这应该帮助我们理解在选择论文关键词时应该坚持什么原则。
当然,首先,关键词应该是名词、名词短语或动宾短语(马利,2007),并且具有单词和术语的性质。这是不言而喻的。期刊通常不解释这一点。它们对关键词的要求主要体现在两个方面。 一是关键词的内容;一般期刊要求关键词准确反映文献的主题,作者选择的关键词要反映论文的中心和主题。这里有两层意思。首先,关键词本身应该准确,可以正确反映论文的内容;第二,关键词应该是关键,它可以反映论文的中心和主题。我们可以从以下两个要求中体验一两个。 1. 口腔颌面外科杂志编辑部 (关键词要)选择能代表文章主要内容的词(口腔颌面外科杂志编辑部, 2005) 2.棉纺织技术杂志编辑部 关键词的特点:一是关键,即对全文内容有串联作用……(棉纺织技术杂志编辑部, 2007) 二是关键词的数量;我们可以把关键词的数量理解为关键词的形式规定。当然,形式的适当性应该根据它是否有利于内容的传达来判断。当然,形式的适当性应该取决于它是否有利于内容的传达。因此,论文关键词数量的确定应取决于论文中心和主题的准确性和简洁性——太少的关键词可能不能准确、完整地表达论文内容,太多的关键词可能过于冗余、重复和负担。许多专业协会和一些期刊对论文中关键词的数量做出了明确的规定,我们可以借鉴。 1. 2002年,中国科协学术部在《关于规范学术论文中关键词选择的决定(试行)》中规定: ……摘要后必须列出在中国科协系统学术期刊上发表的所有学术论文不少于4篇 个关键词。……(中国科协学术部, 2002) 2. 华东师范大学学报编辑部规定 ……中文关键词 3 — 5 个……(华东师范大学学报编辑部, 2007) 3.棉纺织技术杂志编辑部的规定 ……一般每篇文章选3~8篇,中间用分号隔开。(棉纺织技术杂志编辑部, 2007) 如何确定关键字 正如我们在上面提到的,论文关键词的选择主要是为了方便文献的检索和后来者的使用。
这样,论文关键词的确定在很大程度上就像带着镣铐跳舞——一方面,它需要论文作者的积极选择,另一方面,它也受到限制,需要论文作者接受一定的标准限制。然而,在社会科学期刊的提交描述中,我们很少发现他们在选择论文关键词时应该遵循什么规范,但在自然科学研究领域的许多期刊中,这样的描述经常出现。根据确定关键词的主体,我们可以将关键词确定时可能面临的情况分为以下几种情况。 当关键词由论文推荐人或编辑确定时,论文作者本人不必担心论文关键词的选择。在第一和第二种情况下,作者仍然需要花费一定的精力来选择论文关键词。 只有在较少的情况下,我们才能在没有任何限制的情况下选择关键词。一方面,一些期刊的运作可能不够严格,另一方面,期刊编辑本身认为关键词的选择是常见的,不需要反复强调。然而,即使没有规定,作为论文作者,我们仍然需要小心选择合适的关键词,以提高我们的论文被后来者引用的机会。 论文的关键词可以通过以下两个步骤来确定。 1、确定关键字应包含的内容 正如上面所说,关键词应该能够准确地反映一篇论文的中心和主题,但哪些内容可以被视为中心和主题呢?这需要作者仔细考虑。休斯(Hughes)推荐的方法值得借鉴。本文的中心特征可从以下几个方面进行分析: ①所属学科;②研究方法;③数据来源;④研究地点;⑤研究主题。他(Hughes,2005)认为不同的关键词可以从这些方面提取。例如,根据数据源,如果我们在一项调查和研究中使用大一学生作为研究对象,我们可以在确定关键词时将大一学生作为关键词。 2、论文作者可以根据自己论文的鲜明特点,从以上五个方面选择确定自己的关键词 在确定关键词应该包含哪些方面后,我们可以按照一定的方法选择关键词。有经验的编辑(于红,2001)提到的方法主要有两种,一种是抽词法,即直接从题名或文摘和全文中提取关键词。例如,在《2000 - 作者(龚放 叶波, 2006)即将教育研究热点定为关键词之一。另一种是赋词法:即根据文献题名、文摘或全文进行主题分析, 人为地给能够表达主题概念的关键词**。 在许多情况下,期刊或专业协会将严格规定论文关键词的选择。许多专业协会还编制了专门的关键词库供作者或编辑在确定关键词时选择,如美国心理学会编辑的心理索引词典(Thesaurusof Psychological Index Terms),8000多个关键词(美国心理学会网页,2009),许多专业的心理学研究期刊要求作者在提交时在这本词典中选择关键词。关键词的选择取决于具体要求。在这种情况下,关键词的选择取决于具体要求。 1.中国科学协会学术部确定关键词的规定: 按以下顺序选择这些关键词: 本文主要工作或内容所属二级学科名称列出第一个关键词。学科体系采用国家技术监督管理局发布的《学科分类与代码》(国家标准GB T 13745 - 92) 。 第二个关键词列出了本文研究的成果名称或本文中几个成果的总类别名称。 第三个关键成果或结论时,第三个关键词列出了科学研究方法的具体名称。综述或评论分别写在综述和评论性学术论文上。对于科学研究方法的研究论文,这里不写研究方法的名称,而是写应用方法的名称。前者出现在第二个关键字的位置。 前三个关键词中没有列出第四个关键词。但本文作为主要研究对象的事物或物质的名称,或作者认为主题中的重要名称。 如有必要,列出作者认为有利于检索和文献使用的其他关键词,如第五和第六个关键词。(中国科协学术部, 2002) 2.保健医学研究与实践杂志关键词选择规定: 请尽量选择医学主题词表(MeSH:Medical Subject Headings),最新版本的美国国家医学图书馆编辑《IndexMedicus》标准词汇中列出,或选择论文中的主题词……(健康医学研究与实践杂志编辑部, 2009) 小结 关键词的选择和使用不仅是出于知识分类和传播的需要,而且可以帮助读者花费更少的精力准确地找到他们需要的知识。关键词也是我们了解某一研究领域现状和变化的重要工具。关键词也是我们了解某一研究领域现状和变化的重要工具。既然关键词这么重要,就要认真对待关键词的确定。 当然,关键词应该应该是名词、名词短语或动宾短语,同时具有单词和术语的性质;关键词还必须准确反映文献的中心和主题。论文关键词数量的确定取决于能准确简洁地传达论文中心和主题的关键词数量。许多专业协会和一些期刊对论文中关键词的数量做出了明确的规定,我们可以借鉴。 论文的关键词可以通过两个步骤来确定。
首先,论文作者可以根据自己论文的鲜明特点①所属学科;②研究方法;③数据来源;④研究地点和⑤研究这五个项目的某些方面来确定你的关键词。其次,在确定关键词应该包含哪些方面后,我们可以根据抽取法或赋词法来确定论文所需的关键词。 在许多情况下,期刊或专业协会将严格规定论文关键词的选择。许多专业协会还为作者或编辑在确定关键作者或编辑在确定关键词时选择。在选择期刊投稿时,要注意相关期刊的投稿要求。 推荐阅读:如何利用搜索引擎为论文写作搜索数据