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博士论文出版专著的文献注释规范

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引文、注释和参考文献是学术作品的重要组成部分,是不同于其他出版物的重要标志。 在学术书籍出版过程中,虽然自2012年新闻出版总署发布《关于进一步加强学术出版规范的通知》以来,这一问题引起了多方面的关注和极大的改进,但由于各种注释样式的存在,仍存在一些问题。 在博士论文和其他学科成果的过程中,学术书籍的作者应根据各学科的要求和出版单位对系统的要求进一步修改。

  1. 注释制度的国际标准 注释分为内容注释(content notes,又称说明注)和出处注(source notes,又称引文注),两者既有区别又有联系,作为实质性的出处注与文献信息密切相关。它是注释引文献信息的来源。 在大量实践的基础上,2010年国际标准ISO690《参考文献和引文信息指南》推荐了三种注释体例,包括人-日期体例(Name and date system),许多文献也被称为年度例子(Author-date system),它是在哈佛体例的基础上总结出来的;编号体例(Numeric system),又称顺序编码系统,是在温哥华体例的基础上提炼出来的。中国的国家推荐标准GBT 这种例子广泛应用于7714-2015;行文注释(running notes),它是在牛津体例的基础上演变而来的。在每个例子下,推荐两种具体的录制格式。在每个例子下,推荐两种具体的录制格式。读者可参考使用。
  2.  学术日常应用系统 国内学术界应用的注释形式在具体形式上有一些差异,但总体上遵循上述国际标准中的制度。出版社、学科和大学机构根据上述制度进一步修改,适用于本学科、出版社和出版物的出版。 GBT 7714-2015推荐顺序编码系统和作者年份系统,区分出版物类型,详细规定记录符号。属温哥华体例(Vancouver Style)一开始,温哥华体例在医学领域得到了广泛的应用。引进中国后,广泛应用于科学领域和大学学报。芝加哥手册:写作、编辑和出版指南(The Chicago Manual of Style,简称CMOS)推荐两种注释系统:注释-参考文献系统和作者-年度出版系统。前者更适合人文学科,后者适合社会科学。 《美国心理学协会出版手册》(Publication Manual of the American Psychological Association,简称APA出版手册),推荐出版年制体例格式,但在具体的记录格式上CMOSZ其他例子,如出版年,都有所不同,广泛应用于心理学等相应学科。 《美国语言协会论文写作指南》(Modern Language Association Handbook for Writers of Research Papers,简称MLA手册),推荐一种变异的发起者-年度出版系统,与其他几种有很大的不同,目前广泛应用于语言学领域。
  3.  现状及问题 这些例子目前用于学术作品的写作和出版。与学术期刊不同,学术作品的出版在早期阶段规定了引文系统。由于大量的学术作品在寻求出版时已经基本形成,作者更习惯于某种注释样式,因此很难强迫学术作品在各学科之间进行一致的注释样式。因此,一般来说,出版社要求学术作品在体例注释格式上保持一致。例如,芝加哥手册中使用的年度出版系统不应该出现APA中间的注释格式;使用GBT 不应出现7714的顺序编码或其录制符号APA的格式。应该强调的是,这些例子有自己的使用规则,例子和例子不应该随意跨越,特别是不应该出现在同一篇文章——年度出版和注释——参考文献系统的交叉使用。 在实践中,学术出版业不应否认各学科使用学术共同体习惯的注释格式。例如,为了满足质量检验的要求,一些出版社不仅保留了作者的原始作品APA格式,也增加了GBT 按顺序编码7714。事实上,这种做法是削足适履,画蛇添足,否认学术出版的专业导向。
  4.  对作者的建议 作者在撰写手稿或修改博士论文时,应根据各学科和出版社的要求选择注释样式和格式,确保注释的准确性、文献信息的完整性、文献记录格式的一致性、引用文本的真实性等,确保读者阅读真实信息,也方便读者找到原始文献。在哲学和社会科学领域,很难真正实现研究的可复制性。确保文献信息的真实性和准确性也是可复制性的表现,有利于促进学术知识的积累创新。 推荐阅读:博士论文出版注意事项

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